Tutorial Microsoft Excel 2013 (Part. 2)

Standar

Untitled

J. Mengatur Lebar Kolom

1. Mengatur Lebar Kolom Menggunakan Mouse

① Arahkan pointer mouse pada batas kanan kolom yang akan diubah hingga tanda plus warna putih berubah menjadi tanda panah dua arah.

Catatan : Bila ingin mengubah lebar sederet kolom, terlebih dahulu bloklah kolom yang akan diubah lebarnya, kemudian tempatkan pointer mouse ke batas kanan salah satu kolom tersebut.

② Klik tombol kiri mouse, dan sambil terus menekan mouse geser(drag)-lah mouse hingga lebar kolom sesuai yang diinginkan.

2. Mengatur Lebar Kolom Sesuai Data Terpanjang

① Arahkan pointer mouse pada batas kanan huruf kolom yang akan diubah lebarnya.

② Klik dua kali pada batas kolom. Lebar kolom akan mengikuti data terpanjang yang ada pada kolom seperti terlihat pada gambar 9

gbr 9

Gambar 9. Mengubah Lebar Kolom Sesuai Data Terpanjang

K. Mengatur Tinggi Baris

① Arahkan pointer mouse pada batas bawah baris yang akan diubah hingga tanda plus warna putih berubah menjadi tanda panah dua arah.
Catatan : Bila ingin mengubah tinggi sederet baris, terlebih dahulu bloklah baris yang akan diubah tingginya, kemudian tempatkan pointer mouse ke batas bawah salah satu baris tersebut.
② Klik tombol kiri mouse, dan sambil terus menekan mouse, geser(drag)-lah mouse hingga tinggi baris sesuai yang diinginkan.

L. Mengatur Format Tampilan Huruf

Data yang ketikkan pada lembar kerja dapat ditampilkan dengan berbagai bentuk untuk memudahkan dan membuat variasi dalam lembar kerja anda. Bentuk huruf (font), ukuran huruf (size), garis bawah (underline), warna huruf (color) dan efek khusus lainnya dapat anda tambahkan dalam data anda.

Dua cara dalam melakukan format huruf dapat ditempuh melalui perintah yang ada di baris menu dan toolbar.

Format Melalui Perintah di Baris Menu
a. Sorot sel atau range yang akan anda format
b. Pilih dan klik menu Home, Font Setting (CTRL+SHIFT+F), dan kotak dialog Format Cells akan ditampilkan
c. Pada kotak dialog Format Cells tersebut, klik tab Font.
d. Tambahkanlah efek khusus yang diinginkan pada teks dan klik OK

gbr 10Gambar 10. Kotak Dialog Format Cells – Tab Font

Format Melalui Toolbar
Tabel 2. Jenis-jenis Perintah Toolbar untuk Melakukan Format Tampilan Huruf

tab 2.1
tab 2.2

M. Meratakan Tampilan Data

Bila diperlukan, anda dapat mengatur tampilan data yang tersimpan pada suatu sel atau range tertentu agar posisinya ditampilkan rata kanan, kiri, di tengah sel atau di tengah beberapa kolom tertentu.

Ada 2 cara yang dapat ditempuh dalam melakukan perataan tampilan data ini, yakni dengan menggunakan perintah yang ada di baris menu dan toolbar.

Meratakan Data dengan Peintah di Baris Menu
a. Sorotlah sel atau range yang akan anda ubah tampilan datanya
b. Pilih dan klik menu Home, Font Setting (CTRL+SHIFT+F) dan kotak dialog Format Cells akan ditampilkan

gbr 11Gambar 11. Kotak Dialog Format Cells – Tab Alignment

c. Pada kotak dialog tersebut, klik tab Alignment
d. Lakukan pemilihan sesuai keinginan anda pada kotak :

  • · Vertical : digunakan untuk memilih perataan secara vertical. Pilihan yang dapat dilakukan adalah Top (rata atas), Center (rata tengah), Bottom (rata bawah), Justify (seluruh data ditampilkan pada sel secara penuh).
  • · Horizontal : beberapa pilihan yang dapat dilakukan adalah : Left, Center, Right, Fill, Justify
  • · Orientation : untuk mengatur orientasi data dan derajat kemiringannya.

e. Klik OK

Meratakan Data dengan Perintah pada Toolbar
Tabel 3. Perintah Meratakan Data pada Toolbar

tab 3

N. Menambahkan Garis Pembatas dan Bingkai

① Sorotlah sel atau buatlah range, tempat yang akan diberi bingkai
② Pilih dan klik menu Home, Font Setting (CTRL+SHIFT+F). Lalu klik tab border. Kotak dialog akan tampil seperti di bawah ini.

③ Pada bagian Presets, pilih dan klik salah satu tombol berikut :
    a. None, digunakan untuk menghapus garis pembatas dan bingkai
    b. Outline, digunakan untuk membuat bingkai disekeliling sel atau range
    c. Inside, digunakan untuk membuat garis pembatas didalam range
④ Pada bagian Border, pilih dan klik garis pembatas yang diinginkan
⑤ Pada kotak pilihan Style, pilih jenis garis yang diinginkan
⑥ Pada kotak pilihan Color, pilihlah jenis warna yang diinginkan
⑦ Gambar di bagian border adalah preview bingkai atau garis pembatas yang telah anda set. Klik
OK bila sudah selesai.

gbr 12Gambar 12. Contoh Bentuk Garis Pembatas dan Bingkai Beserta Kotak Dialog Format Cells – Tab Border

O. Menyisipkan Sel, Baris dan Kolom

Kadangkala kita perlu untuk menyisipkan baris atau kolom karena saat memasukkan/mengetikkan data, ternyata ada data2 yang terlewat. Langkah2 yang dapat ditempuh adalah seperti berikut ini :
① Sorotlah sel, atau buatlah range tempat sel, baris atau kolom baru akan disisipkan
② Pilih dan klik di baris menu :
    a. Insert, Rows untuk menyisipkan baris baris
    b. Insert, Column untuk menyisipkan kolom baru
    c. Insert, Cells untuk menyisipkan sel baru

P. Menghapus Sel, Baris atau Kolom

Selain data yang terlewat, terkadang kita juga menemukan data2 yang mengalami penulisan dua kali. Untuk yang semacam ini, untuk memperbaiki penulisan data dapat ditempuh dengan menghapus sel, baris ataupun kolom.
① Sorot sel atau range tempat sel, baris atau kolom yang akan dihapus
② Pilih dan klik menu Edit, Delete. Kotak dialog Delete akan ditampilkan
③ Pilih dan klik salah satu pilihan berikut ini :

  • · Shift cells left, digunakan untuk menghapus isi sel atau range yang anda sorot dan menggantinya dengan data pada baris sama di sebelah kanannya.
  • · Shift cells up, digunakan untuk menghapus isi sel atau range yang anda sorot dan menggantinya dengan data pada kolom sama di sebelah bawahnya
  • · Entire row, digunakan untuk menghapus seluruh baris pada sel atau range yang anda sorot
  • · Entire column, digunakan untuk menghapus seluruh kolom pada sel atau range yang anda sorot

④ Klik OK

SOAL LATIHAN

Buatlah lembar kerja daftar upah harian dari PT. SUKA MAKMUR seperti ditampilkan dibawah ini. Masukkan pula isi dari WAKTU KERJA dan TOTAL UPAH yang masih kosong, serta kemudian ubahlah bentuknya menjadi bentuk table.

Ketentuan Soal :

  • · Waktu Kerja = Jam Keluar Jam Masuk
  • · Total Upah = Waktu Kerja * 24 * Tarif Upah/Jam

soal 2

 

Selamat Belajar, Semoga Bermanfaat

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s